Exemple d’information de cas d’acces a Plusieurs locaux specialises par badge

Cas pratique l’entreprise ABCD se dote d’un systeme pas vrai biometrique d’acces avec badge afin de donner la possibilite Notre controle des individus qui entrent au sein d’ l’ensemble de ses locaux (salaries et visiteurs).

Afin de vous aider a informer les gens de la mise en place de votre dispositif d’acces aux locaux, sa CNIL nous propose mon pratique avec Grace a le cas d’une structure fictive ABCD. Il s’agit d’une illustration, qu’il vous appartient d’adapter ou de completer , et pas vrai d’un modele de mention valable au sein d’ toutes les hypotheses.

Pour se conformer du RGPD, Notre entreprise ABCD devra informer les salaries et nos visiteurs.

Information des internautes

Votre agence ABCD va informer nos visiteurs en utilisant 2 niveaux d’information.

  • Le niveau 1 est diffuse sur Le panneau d’information affiche a proximite de ce dispositif de controle d’acces a toutes les locaux de la societe ABCD
  • Concernant le niveau 2, une notice d’information plus complete relative a ma gestion quelques donnees personnelles et aux droits quelques personnes devra etre mise a Notre disposition quelques internautes au cours une delivrance pour leur badge.

Trop sa agence ABCD adresse Plusieurs consignes d’acces aux internautes Prealablement un venue, une telle notice va egalement etre envoyee du amont, avec courriel, pour votre occasion.

  • Niveau 1 pour l’information des internautes
  • Niveau 2 pour l’information quelques visiteurs

Niveau 1 pour l’information diffuse via 1 panneau d’information affiche a proximite d’un dispositif pour controle d’acces aux locaux

Dans le but de controler l’acces pour les locaux, Notre entreprise ABCD demande exige a ses internautes de se munir d’un badge de s’identifiant a l’accueil.

Des informations enregistrees dans ce dispositif d’acces aux locaux paraissent conservees au cours de des temps et seront accessibles du personnel de charge de la te.

1 notice d’information Pas complete est a la disposition a l’accueil. Pour exercer les droits Informatique et Libertes et pour toute information sur ce dispositif, contactez notre delegue a J’ai protection Plusieurs informations (DPO) (ou, si vous n’avez pas designe pour DPO, un individu identifiee par une interet) en ecrivant pour dpo@abcd (ou securite@abcd ) ou pour l’adresse postale suivante XXXX

Niveau 2 pour l’information notice de la societe ABCD mise pour disposition au cours d’la remise de ce badge

Objectif d’un traitement (finalite et base legale)

Votre societe ABCD dont le siege reste situe a CONFIANCE (96 000) – Rue de la Transparence a mis en place Le systeme d’acces avec badge concernant controler l’acces a les locaux.

Votre base legale de ce traitement reste l’interet legitime (cf. article 6.1.f) de ce Reglement europeen sur ma protection des precisions).

Donnees enregistrees sur les visiteurs une societe ABCD

  • Identite nom, prenom.
  • Life technique entreprise d’appartenance et nom de ce salarie ou de l’agent public chaleureux Votre visiteur.
  • Date et jours d’entree et de sortie.
  • Nom d’un salarie ou de l’agent accueillant Ce visiteur.

Destinataires

Leurs destinataires des precisions sont uniquement nos personnels habilites d’ABCD de charge de la te et leurs personnels de la entreprise de charge de la maintenance de l’equipement, a votre seule fin.

Duree pour conservation

Vos donnees sont conservees trois mois pour compter du jour de ce visite.

Droits quelques individus

Vous pouvez avoir acc a toutes les donnees nous pour ou demander leur effacement. Nous disposez egalement tout d’un droit d’opposition, d’un droit pour rectification et d’un droit a J’ai limitation de ce traitement de ces precisions (cf. cnil Afin de Pas d’informations Avec ces droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de ces informations au sein de votre dispositif, vous pourrez joindre cette delegue a la protection quelques precisions (DPO).

  • Contacter cette DPO via voie electronique dpo@abcd
  • Joindre une DPO avec courrier postal Ce delegue a la protection Plusieurs informations Societe ABCD Rue la Transparence 96 000 CONFIANCE

[NB trop nous n’avez aucun DPO, indiquez des contacts precises ou exercer ces droits Avec l’entreprise].

Lorsque nous estimez, apres nous Posseder contactes, que les droits Informatique et Libertes ne sont jamais respectes ou que Un dispositif pour controle d’acces n’est pas conforme a toutes les regles de protection des informations, vous pouvez adresser de la reclamation a votre CNIL.

Information des salaries

Notre societe ABCD peut informer les salaries concernant votre support unique.

  • avec 1 courriel a l’attention pour l’ensemble du personnel ;
  • concernant 1 notice, fournie systematiquement pour l’embauche de ce salarie lors une signature de Ce contrat de travail.

Cette information se doit de egalement figurer de maniere permanente via Ce intranet / reglement logis a votre rubrique « Politique de protection des donnees » – Onglet « Acces par badge », concernant permettre aux salaries d’exercer leurs droits. A defaut d’un intranet ou de l’existence d’un reglement logis, cette information doit pouvoir etre fournie, a bien moment, Avec demande exige Plusieurs salaries adressee pour dpo@abcd (ou pour securite@abcd de l’absence d’un DPO)

Objet de ce traitement (finalite et base legale)

J’ai entreprise ABCD a foutu du place un systeme pas vrai biometrique d’acces via badge De sorte i  controler l’acces pour ses locaux.

Votre base legale de ce traitement est l’interet legitime (cf. article 6.1.f) d’un Reglement europeen concernant Notre protection des donnees).

Informations enregistrees sur les employes une agence ABCD

  • Identite nom, prenom, 06 de matricule interne, service, photographie.
  • Badge 06 d’un badge, date de validite.
  • Date et heures d’entree et de sortie.

Destinataires des precisions married secrets appli

  • Leurs personnes habilitees d’un service en personnel.
  • Les individus habilitees du service gerant votre marketing des locaux.

Duree de conservation des precisions 3 annees.

Droits des gens

Vous pouvez avoir acc aux precisions nous pour ou reclamer un effacement. Vous disposez en outre d’un droit d’opposition, d’un droit de rectification et d’un droit pour J’ai limitation du traitement pour vos donnees (cf. cnil Afin de plus d’informations sur tous vos droits).

Afin de exercer ces droits ou pour toute question concernant Un traitement de vos precisions Avec Le dispositif, vous pouvez joindre cette delegue pour J’ai protection Plusieurs precisions (DPO).

  • Demander l’aide une DPO par voie electronique dpo@abcd
  • Contacter notre DPO par courrier postal Votre delegue pour Notre protection quelques donnees agence ABCD Rue la Transparence 96 000 CONFIANCE

[NB lorsque nous n’avez aucune DPO, indiquez quelques c rdonnees precises ou exercer ces droits dans l’entreprise]

Si nous estimez, apres nous avoir contactes, que tous vos droits de plomberie et Libertes ne sont gu respectes ou que Un dispositif de controle d’acces n’est nullement conforme aux regles pour protection quelques informations, vous pourrez adresser de reclamation Sur les forums a sa CNIL ou par voie postale.